Informations
Politique de confidentialité
Comment NEWFUTUR collecte et protège vos données personnelles, conformément au RGPD.
Dernière mise à jour : [à compléter : JJ/MM/AAAA]
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est la société NEWFUTUR (coordonnées complètes dans les mentions légales).
Pour toute question relative à vos données personnelles : contact@newfutur.com.
2. Données collectées, finalités et durées de conservation
Nous ne collectons que les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous.
| Traitement | Données | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|---|
| Formulaire de contact du site | Type de besoin, budget estimé, nom, société, e-mail, téléphone, message ; adresse IP et user-agent (protection anti-abus) | Répondre à votre demande, préparer un devis ou un audit | Mesures précontractuelles prises à votre demande ; intérêt légitime (sécurité) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Compte de l'espace client | E-mail, nom, société, téléphone, rôle, mot de passe (stocké haché), dates de création et de dernière connexion | Créer et gérer votre accès à l'espace client | Exécution du contrat / mesures précontractuelles | Durée de la relation contractuelle, puis 3 ans |
| Authentification (double facteur) | Codes à usage unique (OTP), horodatages, adresse IP ; journal des connexions | Sécuriser l'accès au compte | Intérêt légitime (sécurité des systèmes) | OTP : 24 h maximum ; journaux : 12 mois |
| Suivi d'activité et facturation | Projets, activités (durées, quantités, descriptions), montants, factures | Assurer le suivi des prestations et établir la facturation | Exécution du contrat ; obligation légale (comptabilité) | Factures et pièces comptables : 10 ans |
| Partage de documents | Fichiers déposés (stockés chiffrés), légende, nom du fichier, métadonnées (type, taille, date) | Échanger des documents dans le cadre de la prestation | Exécution du contrat | Durée de la relation ; suppression sur demande |
3. Cookies et traceurs
Le site vitrine utilise une plateforme de gestion du consentement (CMP) conforme au TCF v2.2 de l'IAB Europe et au Google Consent Mode v2, qui affiche un bandeau vous permettant d'accepter ou de refuser les cookies et traceurs non essentiels dès votre première visite. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » en pied de page.
Cette plateforme dépose un cookie technique destiné à mémoriser votre choix de consentement ; ce cookie est strictement nécessaire et ne requiert pas de consentement préalable. [à compléter : liste détaillée des cookies déposés une fois les éventuels outils de mesure d'audience ou publicitaires activés dans le bandeau.]
L'espace client (backoffice.newfutur.com) utilise un unique cookie de
session, NFBO, strictement nécessaire à l'authentification
(HttpOnly, SameSite=Lax, Secure). Il est supprimé
à la déconnexion ou à l'expiration de la session et ne nécessite pas de consentement.
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont traitées par NEWFUTUR et ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Interviennent en tant que sous-traitants, dans le strict cadre de nos instructions :
- l'hébergeur du site et de l'espace client ([à confirmer : OVH SAS]) ;
- le service d'acheminement des e-mails transactionnels (OVH —
ssl0.ovh.net).
[à confirmer : aucune donnée n'est transférée en dehors de l'Union européenne.]
5. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges (HTTPS), politique de sécurité du contenu (CSP) stricte, mots de passe stockés hachés (bcrypt/argon2), double authentification par code envoyé par e-mail, chiffrement des documents partagés au repos (AES-256-GCM), cloisonnement du code serveur hors de la racine web, accès limité aux seules personnes habilitées, et sauvegardes régulières.
6. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@newfutur.com en précisant votre demande. Une pièce justificative d'identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
7. Modification de la présente politique
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d'évolutions légales, techniques ou fonctionnelles. La version applicable est celle publiée sur cette page, dont la date de dernière mise à jour figure en tête de document.